Tugas Bahasa Inggris 1 - Business English Letter

1. Letter Head
Letter Head (Kop Surat), terletak dibagian atas sebuah surat atau biasa juga di sebut kepala surat yang terdiri dari nama, alamat, dan logo desain sebuah perusahaan. Terkadang kopsurat disertakan informasi seperti nomer telepon, email atau website sipengirim.

2. Date
Date berisi tanggal, bulan dan tahun surat ini dibuat. Format penulisan tanggal pada surat dapat diletakan di sebalah kiri.Dalam penulisan tanggal pada sebuah surat ada beberapa fersi,
British Style dan American Style.

American Style

Bentuk penulisan tanggal pada format American Style terletak pada penempatan urutan tanggal yang terbalik dengan urutan penulisan tanggal pada umumnya.

British Style

Bentuk penulisan tanggal dengan format British Style tersusun dengan urutan pada umumnya, dengan urutan Tanggal, bulan, dan tahun. Contohnya jika surat diatas menggunakan format British Style akan menjadi 29 April, 2009

3. Inside Address
Berisikan nama dan alamat yang dituju, terletak dibagian kiri atas sebuah surat. Biasanya dalam penulisan Inside Address selain nama dan alamat penerima, disertakan juga nama lengkap beserta jabatannya serta kodepos dan Negara yang dituju.

4. Salutation
Untuk menuliskan salam pembuka biasanya terdapat kata "Dear" setelah itu Nama orang yang dituju. Pada penulisan nama penerima format penulisannya menggunakan "Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr " jika surat yang dituju dikirimkan kepada orang kita kenal, jika tidak dapat ditulis dengan kata "Dear" saja.

5. Body Of Letter
Bagian ini berisi tentang isi dari inti dari surat tersebut,biasanya menggunakan bahasa-bahasa yang sopan.

6. Closing expression
Ini adalah salam penutup surat biasanya sering menggunakan. Kata "sincerely" berarti penulisan nama pada salam pembuka menggunakan nama sipenerima surat, jika kata "Yours faithfully" yang digunakan untuk Closing expression, maka pada salam pembuka menggunakan "Sir" atau "Madam.

7. The Writer's Designation
Penulisan nama inisial jabatan yang bermaksud untuk mengetahui bahwa sipenulis surat merupakan orang yang berwenang untuk mengirimkan surat tersebut.

8. Enclosures
Digunakan untuk menyertakan bahwa surat yang dikirim disertakan bersama dengan dokumen tambahan atau lampiran yang ada di dalam surat.

II. Format and Style of Business English Letter

1.Intended Style